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受全球新冠肺炎疫情影响,有着63年历史的广交会首次跃上“云端”。6月15日,第127届广交会正式在线上开幕。亿泰公司参加了本届线上广交会,共有五金、建筑材料、电子产品、家居用品、家用纺织品及体育休闲用品等18个线上展位。
展会前期,公司各参展部门积极做好各项筹备工作。公司和部门也通过广交会官网、微信等平台对外发布广交会参展信息,为本次参展积极造势。区别于传统的面对面摊位模式,线上形式对展位的布置提出了新的要求,必须完善展示资料,计划展示手段,为全方位展现产品的优势做好充分准备。公司在接到参展任务后,多次召开专题会议进行相应部署,在各参展部门的通力配合下,先后按计划完成了展品图片的集中拍摄、整理以及展品信息上传等工作。
本届线上广交会,公司领导格外重视,为保障网络直播的顺利运行,公司竭力完善所需的硬件设施,并与视觉设计公司合作,针对各参展部门的产品特点,利用有限的办公环境,对直播场景进行布置,为直播间活动的开展提供了硬件支持和技术支持。
为让外贸业务员更好地适应“主播”身份,快速让业务员熟悉直播镜头,掌握直播技巧,公司专门安排所有“主播”轮番试播彩排;各主播更是全力以赴,草拟直播脚本,反复配合练习,并对试播中出现的问题进行及时地总结、调整和改进,确保以专业的水平和最佳的状态完成本次参展任务。
在展前最后冲刺阶段,公司还开展了广交会参展动员会暨直播总结交流会,主播们就直播预演过程中遇到的问题、难点、心得体会进行了分享,并由视觉设计公司专业人员提供技术问题解答。会议的最后,陈伟明总经理从公司领导角度和老业务员的角度谈了自己的看法。他强调,主播们在直播时要克服紧张情绪,区别于国内网上引导式的消费模式,B2B直播面对的是专业的采购商,这对于任何企业来说是一次新的尝试和探索;在进行直播活动时,要立足于突出强调产品创新和技术优势、主播的通讯联系方式,同时还需要插入产品的图片和视频,通过画面感来加深采购商对产品的印象。他表示,由于当前疫情仍在全球蔓延,线上展会会成为一种常态化,这更让他坚定了将网络直播采购这一新型销售模式纳入公司经营模式中的信念,各部门应当紧跟时代步伐,逐渐转变交易模式。陈伟明总经理还从消费心理、消费习惯和消费行为三方面进行了分析,这为公司第127届广交会线上直播的侧重点指明了方向。
目前,公司各参展部门正紧锣密鼓地做好广交会的线上直播,并与国外采购商进行即时沟通和预约洽谈等工作。
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