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外贸中的指定货代 

        货物运输是外贸流程中很重要的一个环节, 因为涉及到货物的按时交付、货权控制以及相关费用等,可以这样说,不同国际贸易术语的主要区别就是跟物流与货物的交付方式有关。上个世纪八、九十年代的时候,外贸经营权没有放开,外贸公司不多, 货代也就那么几家, 整个外贸是卖方市场,卖方在货物运输环节有较大的发言权, 报价以CIF偏多, 后来随着中国加入世贸组织,外贸经营权放开,外贸工厂、外贸公司与货代物流企业似雨后春笋般出现,市场慢慢由买方掌握了主动权,买方要求以FOB报价,并且由进口方指定的货代公司来办理货物运输的相关事宜,即所谓的指定货代。
 
        在实务中,国外客户指定一家货运代理公司帮他处理货物运输包括订舱、报关以及拼箱装柜等系列工作,这票货我们称之为指定货,而这家货代公司就叫指定货代。许多时候进口商并不是直接指定出口地的货代,而是承运人或目的港的物流公司将他们在装运港的合作货代告诉给进口商, 再由进口商通知给供货商, 所以指定货代业务中隐藏着一个目的港物流公司, 这家目的港物流公司其实也是指定货代。那么进口商指定货代的用意何在呢?

        从贸易术语看起来,CIF与FOB主要只是一个运费的区别,也许有人会说不管CIF还是FOB, 羊毛最终是出在羊身上,运费最终是要进口商来承担的,这句话并不错, 但当进口商在市场中有主动选择权的时候, 他可以与物流公司谈判在运费上获得一个比较大的折扣, 譬如他可以委托一家货代公司来处理所有他从中国或者东南亚出口的所有货物,从中得到一个优惠的运价,这样对他们双方是一个双赢的结果,货代公司除了拥有一个稳定的客户与箱量外,不用一家一家去外贸公司扫楼揽货, 降低了运行成本。

        通过指定货代,对进口方来说,除了运费优惠,还有其他好处。首先,可以分散采购集中出货,如果是运费预付出口,几个供应商各自独立拼箱出口,不仅运费高,而且对进口商的通关、运输、拆箱及仓储等带来不便,通过指定一个起运港货代统一办理货物运输,可以将这些原先拼箱的货物装在同一个柜子里,收货人为同一个客户,这样可以提高物流效率;其次,被指定的承运人/货运公司在运输服务如时间的准确度、服务效率、风险承受和事故处理能力等方面,尤其是货物进口地内陆延伸服务方面有相当的优势;第三,进口商可以对整个运输环节进行有效的监控,根据货物的预计到港时间,合理安排资金、仓库以及促销等;第四,由于进口商与指定货代的特殊合作关系,在没有正本提单(主要原因是进口商没有支付货款或者由于结算原因单据流转较慢)的情况下有可能先提取货物,这就是我们通常所说的无单放货。

        国际贸易运输中通常产生两套提单:船东提单(MASTER B/L)和货代提单(HOUSE B/L), 货代以自己(或其代理人)为发货人(SHIPPER)向船公司订舱,取得船东提单;国内出口商得到的是货代签发的提单,发货人显示的是卖家。货代从船公司取得船东提单后直接就可以将其寄给国外的代理人,国外货代收到船东提单后即可从船公司提货。至于国外货代将货物交付实际收货人时是否要收回货代提单,这就是另外一码事,一旦国外货代在向收货人交付货物时不要求提货人提交正本货代提单,那么发货人手上的提单从某种意义上讲就是一张废纸。


        对于无单放货,尽管可以凭提单向货代起诉,但毕竟耗时耗力耗钱,官司打赢也不一定能追回损失。所以在指定货代时,出口商要注意以下几点:一是了解装运港的指定货代是否有一定的实力,是否为比较大的货代公司,所签发的提单是否在中国交通部备案,因为提单备案是需要交纳保证金的,这使得提单相对安全;如果指定货代只有小小的一个办公室没几个人,类似办事处一样,这时就要小心了;第二,有时候指定货代签发给发货人的只是货物收据(FORWARDER CARGO RECEIPT, 简称FCR),货物收据不是物权凭证,不能凭以提货,还有一种单据是海运单(SEAWAY BILL), 海运单跟货物收据类似,也不是物权凭证,但海运单名称与格式内容看上去与提单很相似,对提单不熟悉的人容易混淆,除非已经收到相应货款,发货人应坚持要求货代签发全套正本提单,拿到船公司提单则更为保险。货主可以要求国内货代在代理境外货代办理装运港手续时出具保函,承诺被指定境外货代在货物达到目的港后必须凭正本提单放货,否则要承担无单放货的赔偿责任;第三,指定货代时贸易术语一般是FOB,也就是海运费由收货人承担,但是装上船之前的费用由发货人承担,船公司给买家的运费优惠会通过卖家的杂费来弥补,那个杂费名目繁多,什么THC费、DOC费、订舱费、箱单费以及提进费等等,对于这些费用,最好提前跟指定货代确认一下,如果有不合理或者收费偏高的,要跟客人沟通,或者在核价报价的时候要予以考虑。

 

                                                                                                                                                                          宋文成


 

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